Consejos para tus reuniones de trabajo online

Consejos para tus reuniones de trabajo online

Ayuda a mejorar la experiencia de #teletrabajo o #trabajoremoto con estos sencillos consejos:

Comprueba tus dispositivos con antelación a la fecha de la videoconferencia.

 
 

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1.  Asegúrate con tiempo suficiente de que tienes preparado el ordenador o el dispositivo que vayas a emplear.
2. Comprueba que la conexión a internet está bien.
3. Asegúrate de haber comprobado que te funciona la aplicación mediante la cual va a tener lugar la reunión así como de que puedes hablar, escuchar y ser visto mediante tu webcam.
Tip:  Por si acaso.... comprueba además que puedas seguir la reunión empleando el telefóno móvil si fuera necesario. Así que todas éstas pruebas puedes realizarlas también en el teléfono y te aseguras 2 escenarios distintos.
 
 

Escoge una ropa adecuada para lucir profesional y estar presentable.

 
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4. Piensa que tienes una reunión tan importante como cualquier otra. El hecho de ser #online no quita que nuestra presencia sea la adecuada en concordancia con nuestro grupo de trabajo y asistentes a la reunión.
 
 
 
Tip: Puedes dejarte las chanclas o las zapatillas de estar por casa. Eso te dará sensación de comodidad y confort.

Adelanta tus notas de reunión y establece "ocupado" en la Agenda

agendareunionesonline5. Recuerda la preparación de la reunión: apuntes, preguntas, temas, objetivos y cíñete al tiempo estimado y al tono general de la reunión convocada. Es recomendable conocer con antelación todos estos datos.
Mientras estés en la misma, evita el uso del teclado o del teléfono, será interpretado como que no estás prestando atención.
Tip: Deja un cartel visible en el lugar de casa donde vayas a estar teniendo la reunión para que evites que se escuche o se vea algo que no debía verse y oirse en la reunión.
 

Evita el caos. Practica la cortesía.

cortesareunionesonline6. Al entrar a la reunión saluda al resto de participantes. Es de buen gusto anunciar que nos hemos conectado para que el resto sepa que estamos escuchándoles.
7. Evita tener abierto el microfóno mientas no sea tu turno de hablar. Sigue las normas de la sesión para pedir la palabra y participar.
 
Tip: Muchas plataformas permiten guardar la reunión. Si tienes la opción y los participantes están de acuerdo, guarda la reunión y luego la revisas poco a poco. Te permitirá ser un punto aún más efectivo en la continuidad de las tareas y acuerdos tomados.
 

 

 

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